Fabric of Society®

Juridisch

Algemene voorwaarden

De afspraken voor het gebruik van onze website, persoonlijke lidmaatschappen en inschrijvingen voor FoS-evenementen, congressen en institutionele bestellingen.

Laatst bijgewerkt op 29 september 2026

Dit is een algemene, informatieve tekst en geen juridisch advies. De voorwaarden beschrijven op hoofdlijnen de afspraken tussen jou en Fabric of Society®, een feitelijke vereniging, voor zover die niet worden overtroffen door dwingend recht.

1. Wie we zijn

Deze algemene voorwaarden komen van Fabric of Society®, een feitelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid. Contacteer ons via info@fabricofsociety.be.

Contact- en identificatiegegevens:

Jos Smolderenstraat 12 bus 501,
2000 Antwerpen, België
Ondernemingsnummer: 1036.092.236
Telefoon: 0474 99 22 54
E-mail: info@fabricofsociety.be

2. Toepasselijkheid en aanvaarding

Deze voorwaarden gelden voor:

  • het gebruik van de website www.fabricofsociety.be;
  • persoonlijke lidmaatschappen van Fabric of Society®;
  • betalende inschrijvingen voor FoS-evenementen en congressen;
  • institutionele inschrijvingen of bestellingen op basis van een aankooporder door een organisatie.

Door de website te gebruiken, je in te schrijven voor een evenement of een lidmaatschap af te sluiten, verklaar je je akkoord met deze voorwaarden. Bepaalde diensten kunnen aanvullende voorwaarden hebben; die worden dan duidelijk gecommuniceerd en hebben voorrang op deze tekst voor zover ze hiervan afwijken.

3. Informatie en wijzigingen aan evenementen

We doen onze best om de informatie op de website en over onze evenementen correct en actueel te houden. Programmaonderdelen, sprekers, locaties en tijden kunnen echter om goede redenen wijzigen. Belangrijke wijzigingen communiceren we tijdig aan ingeschrevenen via het e-mailadres dat bij de inschrijving werd opgegeven.

4. Inschrijving en betaling

Een inschrijving is definitief na ontvangst van je volledige betaling, tenzij op het inschrijvingsformulier expliciet iets anders wordt vermeld. Prijzen worden aangegeven inclusief BTW waar dat van toepassing is.

Betalingen verlopen via een veilige online betaalomgeving. We gebruiken hiervoor een externe betalingsdienstverlener; voor de verwerking van je betaling gelden eventueel ook de voorwaarden van die dienstverlener, die je tijdens het betaalproces te zien krijgt. Wij zijn niet partij bij die overeenkomst.

Voor institutionele inschrijvingen of bestellingen op basis van een aankooporder factureren we rechtstreeks aan de betrokken organisatie volgens de afspraken die daarbij worden gemaakt.

5. Lidmaatschap

Een persoonlijk lidmaatschap van Fabric of Society® kost €100 per jaar, inclusief BTW. Afhankelijk van je keuze bij het afsluiten betaal je jaarlijks eenmalig, of kies je voor een automatische jaarlijkse verlenging.

Bij een automatische verlenging kun je die op elk moment stopzetten via info@fabricofsociety.be. Het stopzetten beëindigt toekomstige automatische verlengingen; het lidmaatschapsjaar dat al volledig werd afgerekend, wordt hierdoor niet met terugwerkende kracht terugbetaald. Je behoudt je voordelen tot het einde van dat lopende lidmaatschapsjaar.

Leden genieten voordelen zoals ledenkorting op betalende evenementen en toegang tot beveiligd ledenmateriaal en de ledenruimte. De ledenruimte is persoonlijk en enkel bedoeld voor leden met een actief lidmaatschap; je inloggegevens deel je niet met anderen.

6. Ledenvoordeel op inschrijvingen

Wie een actief persoonlijk lidmaatschap heeft, krijgt bij een persoonlijke inschrijving automatisch een korting van €50 op de deelnameprijs, nadat het actieve lidmaatschap werd geverifieerd. Institutionele inschrijvingen of inschrijvingen op basis van een aankooporder komen niet in aanmerking voor dit automatische ledenvoordeel, ook niet wanneer de individuele deelnemer zelf lid is. Een ledenkorting kan niet gecumuleerd worden met andere kortingen tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

7. Persoonlijke congresinschrijvingen

Bij een persoonlijke inschrijving geldt de overeenkomst tussen jou en Fabric of Society. Je ontvangt na inschrijving een bevestiging met de praktische details. Indien een programmaonderdeel waarvoor je je specifiek inschreef om nodige redenen niet kan doorgaan, zoeken we samen naar een redelijke oplossing zoals een vervangonderdeel, indien mogelijk.

8. Institutionele inschrijvingen en aankooporders

Organisaties kunnen medewerkers inschrijven via een aankooporder. In dat geval wordt de factuur opgesteld in naam van de organisatie, volgens de vermelde factuurgegevens. De organisatie is verantwoordelijk voor de correctheid van die gegevens en voor de tijdige betaling van de factuur. De ledenkorting uit artikel 6 geldt niet voor deze inschrijvingen.

9. Herroepingsrecht

Bij op afstand gesloten overeenkomsten met consumenten geldt in principe een wettelijk herroepingsrecht van veertien dagen. Voor diensten die gekoppeld zijn aan een specifieke datum of periode, zoals een inschrijving voor een evenement of congres, kan dit herroepingsrecht echter wettelijk uitgesloten zijn zodra de dienst op die specifieke datum volledig moet worden geleverd. We geven hierover op elk moment duidelijkheid: neem contact op via info@fabricofsociety.be en we bekijken samen wat er juridisch en in goed vertrouwen mogelijk is.

10. Annulatie en niet-verschijnen

Kun je onverwacht niet deelnemen aan een evenement waarvoor je betaalde? Laat het ons zo snel mogelijk weten via info@fabricofsociety.be. We bekijken elke annulatie individueel en zoeken samen naar een billijke oplossing, rekening houdend met de gemaakte kosten en de mogelijkheid om je plaats door te verkopen aan iemand anders.

Indien mogelijk kan je plaats ook overgedragen worden aan een collega of andere deelnemer; contacteer ons dan gewoon met de nieuwe naam en gegevens.

11. Wijziging of annulatie van een evenement door Fabric of Society

In uitzonderlijke omstandigheden (zoals overmacht, ziekte van een centrale spreker of onvoldoende inschrijvingen) kunnen we een evenement verplaatsen of annuleren. Bij annulering door Fabric of Society krijg je het volledige inschrijvingsbedrag terugbetaald. Bij verplaatsing kan je kosteloos je inschrijving behouden voor de nieuwe datum of annuleren met terugbetaling van het volledige bedrag.

12. Gedrag en beeldmateriaal

We vragen alle deelnemers om respectvol met elkaar, de sprekers en de locatie om te gaan. Bij ernstige of herhaalde verstoring kan de deelname worden beëindigd zonder terugbetaling van de reeds geleverde diensten.

Tijdens evenementen kunnen foto's of video's worden gemaakt. Deze beelden worden alleen gebruikt, onder meer op onze website of sociale kanalen, wanneer jij daarvoor afzonderlijk je uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven. Geef je geen toestemming, dan gebruiken we geen beelden waarop je herkenbaar bent. Laat het ons gewoon weten op het evenement zelf of via info@fabricofsociety.be.

13. Intellectuele rechten en gebruik van de website

Alle inhoud op deze website, waaronder teksten, logo's, beelden en vormgeving, is beschermd door intellectuele rechten en behoort toe aan Fabric of Society of aan de rechthebbenden. Je mag deze inhoud raadplegen en persoonlijk gebruiken; verveelvoudiging, openbaarmaking of commercieel hergebruik zonder onze schriftelijke toestemming is niet toegestaan.

Gebruik de website niet op een manier die de werking verstoort, de veiligheid in gevaar brengt of rechten van anderen schendt.

14. Beperking van aansprakelijkheid

Fabric of Society stelt deze website en haar evenementen met de nodige zorg samen, maar kan niet instaan voor de volledigheid of ononderbroken beschikbaarheid ervan. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot wat wettelijk toelaatbaar is en wordt uitgesloten voor indirecte schade, zoals gevolgschade of gederfde winst, voor zover de wet dat toestaat. Deze beperking geldt nooit waar de wet een uitsluiting of beperking niet toelaat, zoals bij opzet of zware fout, en laat je wettelijke rechten als consument onverminderd.

15. Privacy

Persoonsgegevens die we bij inschrijvingen, lidmaatschappen en contacten verwerken, worden behandeld volgens ons privacybeleid. Dat beleid maakt integraal deel uit van deze voorwaarden.

16. Klachten, toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

Heb je een klacht? Mail ons eerst via info@fabricofsociety.be zodat we samen tot een oplossing kunnen komen. Als consument behoud je daarnaast de wettelijke mogelijkheid om een geschil aan te kaarten via de bevoegde klachten- of bemiddelingsinstanties, en om je rechten te laten behartigen door de bevoegde rechter.

Op deze voorwaarden is het Belgische recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken, voor zover het dwingend recht dat toelaat. Verplichte consumentenbescherming en bevoegdheidsregels worden door deze bepaling niet uitgesloten.

17. Wijzigingen in deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werking of wetgeving. Voor lopende inschrijvingen en lopende lidmaatschappen blijft de versie geldig die van kracht was op het moment van inschrijving of afsluiting. Op deze pagina vind je altijd de actuele versie.

Nog een vraag?

Over een inschrijving, je lidmaatschap of deze voorwaarden? We horen graag van je en denken graag met je mee.

Mail info@fabricofsociety.be