Fabric of Society®

Juridisch

Privacybeleid

Hoe Fabric of Society® met je persoonsgegevens omgaat: wat we verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt op 29 september 2026

Dit privacybeleid is een algemene, informatieve tekst en vormt geen juridisch advies. Het beschrijft op hoofdlijnen hoe Fabric of Society®, een feitelijke vereniging, persoonsgegevens verwerkt binnen de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Je persoonsgegevens worden verwerkt door Fabric of Society®, een feitelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid. Voor vragen over privacy kun je altijd terecht via info@fabricofsociety.be.

Contact- en identificatiegegevens:

Jos Smolderenstraat 12 bus 501,
2000 Antwerpen, België
Ondernemingsnummer: 1036.092.236
Telefoon: 0474 99 22 54
E-mail: info@fabricofsociety.be

2. Welke gegevens verwerken we?

Contact- en netwerkformulieren

Als je het contact- of netwerkformulier invult, vragen we je naam, e-mailadres, het onderwerp en je bericht. Voor het netwerkformulier kan daarnaast gevraagd worden bij welke organisatie je werkzaam bent.

Nieuwsbrief

Voor de nieuwsbrief verwerken we je e-mailadres. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink onderaan elke nieuwsbrief.

Inschrijvingen voor evenementen

Bij een inschrijving voor een congres of evenement verwerken we je naam, e-mailadres en de details die nodig zijn om je deelname te organiseren, zoals geselecteerde programmaonderdelen of voedingsvoorkeuren als je die zelf opgeeft.

Lidmaatschap en betalingen

Voor een lidmaatschap of een betalende inschrijving verwerken we de gegevens die nodig zijn om je lidmaatschap te beheren en je betaling te verwerken, zoals naam, e-mailadres, factuurgegevens en de betaalstatus. Volledige betaalkaartgegevens worden niet door ons opgeslagen; die worden veilig verwerkt door onze betalingsdienstverlener.

Technisch gebruik van de website

Om de website veilig en goed te laten werken, verwerken we beperkte technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en het moment van je bezoek.

3. Doeleinden en rechtsgronden

DoeleindeRechtsgrond
Je vraag beantwoorden of je netwerkaanvraag behandelenUitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang (netwerken en communiceren)
Je de nieuwsbrief toesturenToestemming
Je inschrijving voor een evenement organiseren en opvolgenUitvoering van een overeenkomst
Je lidmaatschap beheren, betalingen verwerken en facturatie voldoen aan wettelijke verplichtingenUitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting
De website veilig en technisch goed laten functionerenGerechtvaardigd belang

4. Ontvangers van je gegevens

We verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, en alleen voor zover dat nodig is:

  • onze hostingpartij, zodat de website bereikbaar en veilig is;
  • een betalingsdienstverlener voor veilige verwerking van betalingen;
  • een facturatiedienst voor het aanmaken van facturen;
  • een e-maildienst voor het versturen van bevestigingen en de nieuwsbrief;
  • onze bibliotheek- en infrastructuurleverancier voor de database en e-mailverificatie.

Verder geven we je gegevens alleen vrij wanneer een wettelijke verplichting ons daartoe dwingt.

5. Bewaartermijnen

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Concreet betekent dat:

  • contactvragen bewaren we tot je vraag is afgehandeld;
  • nieuwsbriefabonnementen bewaren tot je je uitschrijft;
  • inschrijvingsgegevens bewaren we gedurende de organisatie en opvolging van het evenement;
  • facturen en boekhoudkundige stukken bewaren we zo lang als de boekhoudwetgeving ons daartoe verplicht.

Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren we de gegevens.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), beperkte toegangsrechten en een beveiligde infrastructuur voor onze database en betalingen.

7. Verwerking binnen België en de EER, en doorgifte buiten de EER

Onze verwerkingen vinden in principe plaats binnen België of de Europese Economische Ruimte. In uitzonderlijke gevallen kan een dienstverlener gegevens verwerken buiten de EER, bijvoorbeeld bij gebruik van clouddiensten. In dat geval zorgen we voor een passend beschermingsniveau, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Je rechten

Je hebt op elk moment de volgende rechten:

  • inzage in je gegevens;
  • rectificatie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van je gegevens (het recht op vergetelheid);
  • beperking van de verwerking;
  • overdraagbaarheid van je gegevens;
  • verzet tegen verwerking die steunt op een gerechtvaardigd belang;
  • het intrekken van je toestemming, voor zover de verwerking daarop berust.

Oefen deze rechten uit door een e-mail te sturen naar info@fabricofsociety.be met een duidelijke omschrijving van je vraag. We reageren zo snel mogelijk en in elk geval binnen de wettelijke termijn van één maand.

Ben je niet tevreden over onze reactie? Dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, de Belgische toezichthoudende autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens.

9. Cookies en technische opslag

De website gebruikt alleen strikt noodzakelijke technische opslag, zoals sessiegegevens die nodig zijn om de site te laten werken en om veilig in te loggen als lid. We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. Mocht de website in de toekomst niet-noodzakelijke cookies gebruiken, dan leggen we op deze pagina uit waarvoor die dienen en vragen we vooraf je toestemming waar de wetgeving dat vereist.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid bijwerken, bijvoorbeeld wanneer onze werking of de wetgeving verandert. Op deze pagina vind je altijd de meest recente versie, met onderaan de datum van de laatste update. Als een wijziging belangrijk is voor je, maken we dat extra kenbaar.

Vragen over je privacy?

Stuur ons gerust een bericht. We helpen je graag verder met elke vraag over dit beleid of je gegevens.

Mail info@fabricofsociety.be