Jouw gegevens, zorgvuldig behandeld.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Fabric of Society®, een feitelijke vereniging (vzw in oprichting), met adres Jos Smolderenstraat 12, 501, 2000 Antwerpen, België, en ondernemingsnummer BE1036092236, is de vereniging die bepaalt welke persoonsgegevens worden verzameld en waarvoor ze worden gebruikt. Je kan ons altijd bereiken via info@fabricofsociety.be.

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

• Contactgegevens

  Naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres wanneer je je inschrijft voor een evenement, het contactformulier invult of ons een vraag stuurt.

• Facturatiegegevens

  Bedrijfsgegevens en BTW-nummer, alleen wanneer je die opgeeft voor een factuur.

• Professionele gegevens

  Zoals een RIZIV-nummer, uitsluitend wanneer je dat zelf opgeeft omdat accreditatie voor een evenement is aangevraagd.

• Evenementkeuzes

  De dagen, sessies en tarieven die je bij je inschrijving selecteert.

• Betalingsgegevens

  De betalingsstatus en een betaalreferentie van je inschrijving. We bewaren nooit je bankkaartgegevens; die blijven bij de betaaldienstverlener.

• Technische websitegegevens

  Informatie die je browser automatisch meestuurt om de website te laten werken, zoals loggegevens voor beveiliging en foutopvolging.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Je inschrijving voor een evenement of congres verwerken en bevestigen.
• De betaling en, indien aangevraagd, de factuur van je inschrijving verwerken.
• Je praktische informatie sturen over een evenement waarvoor je bent ingeschreven.
• Je vragen en supportverzoeken beantwoorden.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals boekhoudkundige bewaarplichten.
• De website beheren, beveiligen en verbeteren.

Let op: een inschrijving is geen nieuwsbrief. Je wordt niet automatisch op een nieuwsbrief geabonneerd; dat gebeurt alleen nadat je daarvoor apart toestemming hebt gegeven.

Op welke grondslag verwerken we ze?

In gewone taal: we verwerken je gegevens omdat we een overeenkomst met je uitvoeren (je inschrijving en de bijhorende facturatie), omdat de wet ons dit verplicht (zoals het bewaren van boekhoudkundige documenten), of omdat we een gerechtvaardigd belang hebben om onze website veilig te houden en je vragen te beantwoorden. Voor een nieuwsbrief vragen we altijd je aparte toestemming, en die kan je op elk moment intrekken.

Met wie delen we je gegevens?

We delen je gegevens alleen met dienstverleners die ze namens ons verwerken en die gebonden zijn aan hun eigen verwerkingsafspraken:

• Onze betaaldienstverlener om betalingen af te handelen.
• Een facturatie­dienstverlener, zodra die is opgezet.
• Providers die onze website en data veilig hosten en opslaan.
• Dienstverleners voor het versturen van e-mails.

We verkopen je gegevens nooit aan derden.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Niet-betaalde inschrijvingen

  Bewaren we maximaal 12 maanden, daarna verwijderen we ze.

• Betaalde inschrijvingen, facturen en boekhoudkundige documenten

  Bewaren we 7 jaar, omdat de wet dit verplicht.

• Deelnemersgegevens van evenementen

  Bewaren we 24 maanden voor operationele opvolging, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is.

• Nieuwsbrief

  Alleen met je aparte toestemming, tot je je afmeldt.

Welke rechten heb je?

Onder de GDPR heb je het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken, en je toestemming of eerder gegeven goedkeuring in te trekken. Stuur je vraag of verzoek naar info@fabricofsociety.be en we gaan er zo snel mogelijk op in.

Ben je niet tevreden over ons antwoord? Dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukkersstraat 35, 1000 Brussel, www.dataprotectionauthority.be).

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen en zorgvuldige toegangscontrole. Onze dienstverleners worden zorgvuldig gekozen en gebonden aan duidelijke afspraken.

Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze werking verandert. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina, met de datum van laatste herziening: 7 september 2026. Bekijk ook onze algemene voorwaarden.